Если имя текущего пользователя "Администратор", то ему доступно все.
Если любое другое имя, то будет доступен только просмотр. Редактирование объектов будет невозможно.
Для того чтобы добавить пользователя надо зайти пользователем "Администратор" как обычно, перейти на вкладку "Администратор", 
в первом поле ввести имя нового пользователя, во втором пароль. Затем нажать кнопку "Добавить пользователя".